Proses & Safeguards
Bagaimana proyek dijalankan, dan bagaimana risikonya dikendalikan.
Setiap proyek melewati empat fase dengan titik persetujuan yang jelas. Di sepanjang fase tersebut, biaya, perubahan, progres, dan mutu dikendalikan melalui dokumen dan prosedur yang sama.
Empat fase
Dari brief hingga serah terima.
-
01
Project Discovery
Pemetaan proyek
Brief, lokasi, kebutuhan, gaya hidup atau operasional, anggaran, target waktu, dan identifikasi risiko awal.
Hasil faseBrief tertulis dan lingkup tahap berikutnya
-
02
Design & Cost Alignment
Desain dan penyelarasan biaya
Konsep, layout, visualisasi, pilihan utama, dan estimasi awal, lalu disesuaikan terhadap anggaran.
Hasil faseKonsep yang disetujui dan estimasi awal
-
03
Technical Development
Pengembangan teknis
Gambar teknis, koordinasi struktur-MEP-interior, spesifikasi, RAB/BOQ, jadwal, dan kontrak.
Hasil faseDesign freeze, RAB/BOQ, jadwal, dan kontrak
-
04
Construction & Handover
Pembangunan dan serah terima
Pelaksanaan, persetujuan, laporan progres, quality control, punch list, serah terima, dan masa pemeliharaan.
Hasil faseBerita acara serah terima dan dokumen proyek
Kontrol proyek
Apa yang dikendalikan, dan bagaimana.
- Discovery
- Data awal, survei, brief, anggaran, target waktu, dan kelayakan proyek.
- Persetujuan desain
- Tahap konsep, pengembangan, revisi, design freeze, dan persetujuan.
- Pengendalian biaya
- Estimasi, RAB/BOQ, allowance, dana cadangan, dan value engineering.
- Kontrak
- Lingkup, pengecualian, jadwal, pembayaran, dan tanggung jawab.
- Pengadaan
- Persetujuan material, vendor, sampel, waktu produksi, dan substitusi.
- Pengendalian perubahan
- Variation order dan persetujuan dampak biaya serta waktu.
- Pengendalian progres
- Baseline, laporan, issue log, dan rapat koordinasi.
- Pengendalian mutu
- Checklist, pengujian, inspeksi, mock-up, dan punch list.
- Serah terima
- Berita acara, dokumen, manual, as-built bila termasuk, dan masa pemeliharaan.
Safeguards
Dokumen yang Anda terima dan setujui.
Rasa aman dalam proyek tidak datang dari janji, tetapi dari dokumen yang jelas dan prosedur yang dijalankan.
-
01
Kontrak dan lingkup pekerjaan tertulis
Lingkup, pengecualian, jadwal, dan termin pembayaran jelas sejak awal.
-
02
Design brief dan titik persetujuan
Setiap tahap desain diakhiri persetujuan sebelum berlanjut.
-
03
Gambar, spesifikasi, dan RAB/BOQ
Disusun sesuai lingkup sebagai dasar pelaksanaan dan biaya.
-
04
Jadwal dan baseline progres
Acuan untuk mengukur progres dan keterlambatan.
-
05
Persetujuan material dan shop drawing
Sampel dan detail produksi disetujui bila relevan.
-
06
Prosedur perubahan pekerjaan
Dampak biaya dan waktu disetujui sebelum dikerjakan.
-
07
Laporan progres dan issue log
Status, kendala, dan keputusan tercatat berkala.
-
08
Quality checklist dan punch list
Pemeriksaan mutu per tahap hingga perbaikan akhir.
-
09
Serah terima dan masa pemeliharaan
Berita acara serah terima dan masa pemeliharaan sesuai kontrak.
Risiko yang kami kendalikan
Kekhawatiran klien, dan mekanisme untuk mengendalikannya.
Desain dan estimasi berjalan bersamaan
Estimasi dan keputusan spesifikasi dibahas sejak tahap desain agar konsep tidak berkembang tanpa batas biaya yang realistis.
Desain dikembangkan hingga dapat dibangun
Konsep dikembangkan menjadi dokumen teknis dan dikoordinasikan dengan struktur, MEP, interior, serta pelaksanaan.
Perubahan harus disetujui
Setiap perubahan lingkup, biaya, dan waktu dicatat serta dibahas sebelum dilaksanakan.
Progres dapat dipantau
Anda menerima dokumentasi progres, kendala, keputusan, dan rencana tindak lanjut secara berkala.
Serah terima melalui pemeriksaan
Pekerjaan diperiksa, punch list diselesaikan, dan dokumen serah terima disusun sesuai lingkup.
Istilah
Istilah yang akan Anda temui.
Anda tidak harus memahami seluruh gambar teknis. Kami menjelaskan keputusan pentingnya, dan istilah berikut membantu Anda mengikuti setiap tahap.
- RAB
- Rencana Anggaran Biaya: rincian biaya pekerjaan berdasarkan volume dan harga satuan.
- BOQ
- Bill of Quantities: daftar volume pekerjaan yang menjadi dasar penawaran dan RAB.
- Contingency
- Dana cadangan untuk risiko yang belum terlihat, dicantumkan terbuka di anggaran.
- Design freeze
- Titik ketika desain disepakati final sebagai dasar RAB/BOQ dan pelaksanaan.
- Variation order
- Perubahan pekerjaan beserta dampak biaya dan waktunya, disetujui sebelum dikerjakan.
- Shop drawing
- Gambar detail produksi dari pelaksana atau vendor untuk disetujui sebelum dibuat.
- Punch list
- Daftar perbaikan hasil pemeriksaan akhir yang diselesaikan sebelum serah terima.
- BAST
- Berita Acara Serah Terima: dokumen resmi penyerahan pekerjaan.
- PBG
- Persetujuan Bangunan Gedung, pengganti IMB sejak berlakunya PP No. 16 Tahun 2021.